E-Mail Tasarımı

Başarılı ve akıllı pazarlama için üretimi hızlandıracak, erişimi genişletecek ve harekete geçirecek araçlara ihtiyacınız vardır.

Geniş kitlelere e-mail yolu ile bir duyuru yapmak isteniliyorsa, verilmek istenilen mesajı yazmanın yanı sıra görsellikle de desteklemek mesajı daha etkili kılar. Bu sayede kurumsallığı vurgular ve hedef kitleye verilen değer gösterilmiş olur.

E-Bülten’ler internetin geliştiği ve vazgeçilmez bir pazarlama aracı olduğu tüm ülkelerde yıllardır kullanılmaktadır. Sayfa sayısı ve baskı adedinden bağımsız olarak üretilip dağıtımı yapılabilen bu medya türünün hedef kitleye etkisi ve pratikliği tartışılmazdır. Müşterilerinizle, çalışanlarınızla ya da tüm sektörle iletişiminizi sağlamak için “dergi”ye en yakın araç olan PDF tabanlı “newsletter”lar firma haberlerini, yeni ürünlerinizi, sektörel haberleri iletmek, uzmanlık ve deneyiminizi hedef kitleye göstermek için en etkili yöntemdir. Bu tür belgelerde sayfa sayısı, renk, tiraj sınırlaması yoktur.

Web sitesi kurumsallığı ve zengin içeriği ile ziyaretçilere doyurucu bilgi ve görselliği sağlar. Ancak müşterinin ayağına kendisi gidemez. Oysa e-bülten gönderimi, kullanıcıların posta kutularına doğrudan gönderildiği için daha kişisel, samimi ve etkili bir yöntem olarak günümüzde sıkça kullanılmaktadır. Bunun yanında e-bülten tasarımı ile kullanıcıya daha kısa ve öz bilgi daha etkileyici görselle ulaştırılabilir. Bu sayede e-bülten tasarımı ile web sitelerine daha çok insanın ulaşması da sağlanabilir.

Düz metin ve ekte resim dosyası olarak gönderdiğiniz e-mailleri artık html olarak grafik dizaynlı olarak hazırlayıp gönderebilirsiniz. E-mail ve internetin daha çok kullanılması ile html e-mailler etkili bir pazarlama stratejisi haline geldi.

E-Bülten Göndermenin Avantajları
Diğer reklam türleri ile karşılaştırılınca daha iyi anlaşılmaktadır.
Diğer reklam seçeneklerine göre hem çok daha ucuzdur hem de çok daha etkilidir.
Reklamlarınızı direkt olarak, zaman kaybetmeden hedef kitlenize ulaştırmanızı sağlar.

E-Bülten Tasarımı Hazırlanırken ve Gönderim Yapılırken Dikkat Edilecekler

Alıcılarınızın çoğu, e-mail’lerini Yahoo!Mail, Hotmail ve Gmail gibi web tarayıcıları üzerinden kontrol ediyor olabilir. İşte bu nedenle HTML e-mail’lerinizi kodlarken dikkat edilmesi gereken bazı önemli noktalar var.  Yazılan kodun web sayfalarına zarar vermemesi için, alıcılarınızın çoğu < HTML > , < HEAD > ve < BODY > etiketlerini silecektir.  Hazırlanan E-mail tasarımında temel  olarak bu kural bilinerek tasarım hazırlanmalıdır.

• Genişliği 400-600 px arasında olmalıdır.
• Önemli email içeriklerinde, başlıklarında, linklerinde veya iş yapacak herhangi bir şey için asla resim kullanılmamalıdır.
• Gmail içerisinde daha iyi deneyimler için imajların yerine yazı kullanılmalı ve her zaman yükseklik ve genislik alanları kesinleştirilmelidir.
• Emailin en üstüne yazı tabanlı bir web versiyon linki eklenmelidir.
• En gerekli içerik en üstte tutulmalı.
• Tasarım gönderilmeden önce, tam ekranda ve imajlari kapali duruma getirerek de test edilmeli.
• Abonelerinize mail adresinizi kendi mail adres defterlerine eklemeleri için her fırsatta sorulmalı.
• “From (Kimden)” alanında şirketinizin ismi mutlaka görünmeli. Alıcılar, e-mail’in kimden geldiğini hemen anlamalı. Asla alıcılarınızı yanıltacak başka bir isim kullanmayın. Eğer alıcı sizi ilk gördüğü anda tanıyamazsa, e-mail’i açmak yerine spam olarak tanımlar.
• Konu bölümüne, e-bülten ismini ve bu bültenin şirketinizle alakalı olduğunu belirtin. Böylece alıcılar e-mail’in kimden geldiğini ve ne hakkında olduğunu anında anlayacaktır.
• Adres listenizde yer almak istemeyen kişilerin tek tıkla üyelikten çıkmasını sağlayan link. Listenizden çıkmak isteyen alıcıların kolayca bulabilmesi için, bu linki ya sayfanın altına ya da e-mail’inizin en üst kısmına yerleştirmeye özen gösterin.
• Üyelikten çıkma linkine ek olarak, başlığınızın içine e-mail’i kendi tarayıcılarında görmek isteyen alıcılarınız için ayrı bir link de koyabilirsiniz. Ayrıca isterseniz, bu linki kendi server’ınızda gönderdiğiniz e-mail’in arşivlenmiş versiyonuna da yönlendirebilirsiniz. Arşiv sistemi özellikle gönderdiğiniz e-mail’in alıcılar tarafından başka kişilere forward edilmesi durumunda, e-mail yapısının bozulabileceği göz önüne alındığında çok işinize yarayacaktır.
• E-mail’inizde, alıcıların şirketinizin gizlilik sözleşmesini öğrenmelerini sağlayan bir link mutlaka bulndurmalısınız. Eğer henüz gizlilik politikanız yoksa, DMA gizlilik hakları oluşturucusunu kullanabilirsiniz. Bunu yapmak için Google’a “DMA privacy policy generator” yazmanız yeterli.
• Geçerli mail adresinizi ve size ulaşabilecekleri diğer iletişim bilgilerini mutlaka yazmalısınız. Hakkınızda ne kadar çok bilgi verirseniz, kampanyanızın ve şirketinizin alıcı gözündeki itibarı da bir o kadar artar.
  İletinizin içine ek olarak, alıcılara hatırlatmak amacıyla ” Bu e-mail, size web sitemize üye olmayı kabul ettiğiniz için gönderiliyor” gibi bir not ekleyebilirsiniz. Çünkü kullanıcılar genellikle web sitelerine üye olduklarını unutur ve ’spam’ butonunu tıklayarak hiç istemediğiniz halde sizi ISP’lere ihbar edebilirler. Ayrıca nadiren de olsa, alıcılarınızdan birisi sizi anti-spam kuruluşlarından birisine şikayet edebilir. İşte bu gibi durumlarda e-mail’inizde bulunan bu hatırlatıcı notlar sayesinde, kara listeye alınmaktan kurtulursunuz.